SUKABUMIUPDATE.com - Bupati Sukabumi, Marwan Hamami membuka Sosialisasi Apliksasi Perkantoran Maya (SiMAYA) bagi 84 perangkat daerah se-Kabupaten Sukabumi, di salah satu hotel di wilayah Cikukulu, Kecamatan Cicantayan, Senin (27/3).
Kegiatan dilaksanakan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Sukabumi ini, berlangsung selama satu hari. Selain penyampaian materi, seluruh perangkat daerah mencoba langsung aplikasi SiMAYA.
“Proses surat menyurat yang biasa kita laksanakan masih bersifat konvensional atau masih manual,†ujar Marwan.
Dijelaskannya, ketika Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menerima surat melalui bagian arsiparis, maka sang arsiparis akan menempelkan kartu disposisi, kemudian diserahkan kepada pimpinan untuk mendisposisi surat dimaksud.
BACA JUGA:
Kepala Dishub Kabupaten Sukabumi: Semua Harus Tertib Aturan
Dishub Kabupaten Sukabumi Tunjuk PLN Penyebab Traffic Light Mati
Tahun Ini, Pembangunan Pelabuhan Pengumpan Regional Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi Dilanjut
“Lalu surat diserahkan kepada pejabat yang diberikan disposisi oleh pimpinan, begitu pun ketika membuat surat keluar,†katanya.
Menurutnya, proses surat menyurat secara manual ini memiliki beberapa kekurangan, antara lain kurang efektif, kurang efisien terhadap waktu, serta adanya pemborosan kertas dan tinta. Hadirnya SiMaya diharapkan proses surat menyurat tadi bisa lebih efisien, efektif serta menghemat dalam penggunaan kertas.
“Bahkan sangat dimungkinkan, ke depannya kita sudah tidak membutuhkan kertas lagi atau setidaknya mengurangi penggunaan kertas. Sehingga kita bisa mendapatkan penghematan belanja alat tulis kantor dan bisa digunakan untuk belanja lain yang lebih bermanfaat,†harap Marwan.
Sementara itu Kadis Kominfo Akhmad Riyadi mengatakan, kegiatan yang berlangsung selama satu hari ini, bertujuan terwujudnya pemahaman dan bertambahnya pengetahuan bagi aparat pemerintah Kabupaten Sukabumi dalam hal pemanfaatan aplikasi perkantoran maya atau SiMAYA.
