SUKABUMIUPDATE.com - Software HRIS merupakan inovasi teknologi yang memberikan dampak positif dalam pengelolaan administrasi karyawan.
Bagaimana tidak, aplikasi HRIS memberikan kemudahan dalam mengelola data, payroll, bahkan penilaian performa karyawan.
Namun tahukah Anda bahwa jenis software HRIS terbilang cukup beragam dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Berikut ulasan lengkap mengenai jenis software HRIS beserta dengan penerapan dan contohnya.
Apa Itu Software HRIS?
Software HRIS adalah perangkat lunak yang berguna untuk mempermudah pengelolaan segala aspek dalam sumber daya manusia di perusahaan.
Mulai dari administrasi serta data karyawan, penggajian atau payroll, organisasi perusahaan, absensi, hingga penilaian kinerja.
Meski begitu, perusahaan juga tetap harus cermat dalam memilih aplikasi HRIS yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Jenis Software HRIS
Lantas apa saja jenis software HRIS yang biasa digunakan oleh perusahaan? Dan apa saja fitur yang menjadi unggulan? Berikut ulasannya.
HRIS Operational
Jenis aplikasi HRIS yang pertama dibuat untuk fokus pada kebutuhan operasional perusahaan. Contohnya seperti administrasi, absensi, dan proses penggajian.
Terdapat beberapa komponen yang menopang sistem HRIS Operational, yaitu:
● Employee information system: Komponen ini memuat data karyawan, seperti nama, alamat, jabatan, gaji, dan informasi terkait lainnya.
● Position control system: Sesuai dengan namanya, komponen ini mengatur posisi karyawan dalam organisasi di perusahaan.
● Performance management system: Komponen ini fokus pada pengelolaan dan penilaian kinerja karyawan, biasanya terkait pula dengan promosi dan demosi.
● Applicant selection and placement information system: Proses pemilihan kandidat terbaik merupakan tanggung jawab dari komponen ini.
● Government reporting and compliance system: Komponen ini membantu pengelolaan laporan agar sesuai dengan ketentuan pemerintan.
HRIS Tactical
Jenis HRIS satu ini memiliki modul yang saling terintegrasi satu sama lain dengan tujuan memudahkan proses kerja HR dalam menganalisis serta konsultasi.
Berikut ini beberapa komponen yang ada dalam software HRIS Tactical:
● Job analysis and design information system: Berisi penyimpanan data terkait tugas dan tanggung jawab karyawan.
● Recruiting information system: Komponen ini fokus dalam membuat rencana dan strategi proses rekrutmen karyawan.
● Compensation and benefit information system: Komponen ini mengatur soal penggajian, kompensasi, serta tunjangan karyawan.
● Employee training and decision system: Komponen ini mengatur perencanaan pelatihan bagi karyawan.
HRIS Strategic
Software HRIS Strategic berperan untuk menyusun strategi perusahaan dan pengelolaan sumber daya manusia.
Berikut beberapa komponen yang biasa ditemukan dalam aplikasi HRIS Strategic:
● Information system supporting workforce planning: Komponen ini berfokus pada strategi jangka panjang perusahaan, misalnya peluncuran produk baru, perluasan pasar, dan lainnya.
● Specialized human resource information system software: Komponen yang mengoptimalkan fungsi-fungsi manajemen HR.
● Information system supporting labor negotiation: Komponen yang membantu menunjang hubungan antara HR dengan berbagai pihak, seperti pemerintah, vendor, dan lainnya.
Sistem Kerja Software HRIS di Perusahaan
Seperti apa penerapan aplikasi HRIS di sebuah perusahaan? Secara garis besar, software ini mengotomatiskan sistem penyimpanan dan pengolahan data karyawan.
Telah terdigitalisasi, software HRIS memberikan kemudahan bagi HR dalam menyimpan serta penyortiran data karyawan.
Keamanannya juga terjamin, karena software HRIS dilengkapi dengan security system yang mumpuni.
Semua proses terkait manajemen sumber daya manusia di perusahaan bisa dikelola secara otomatis, sehingga mengeliminasi resiko human error.
LinovHR, Software HRIS dengan Fitur Lengkap dan Canggih
Salah satu rekomendasi software HRIS dengan fitur yang lengkap dan canggih adalah LinovHR.
Bisa dibilang, aplikasi HRIS satu ini menjadi one-stop solution untuk semua permasalahan terkait pengelolaan SDM.
Terdapat fitur mobile attendance yakni aplikasi absensi canggih dengan berbagai metode, mulai dari penggunaan pin, sidik jari, hingga pemindai wajah bisa dilakukan.
Perusahaan juga bisa membuat pengaturan jadwal kerja sesuai kebutuhan. Tidak hanya itu, proses payroll juga dapat dilakukan secara otomatis.
Bagaimana dengan rekrutmen? Jangan khawatir, LinovHR juga memiliki fitur AI interview dimana proses wawancara bisa dilakukan secara praktis anti-repot.
Semua data karyawan tersimpan dengan aman dalam satu database. HR bisa dengan mudah mencari data yang dibutuhkan dalam satu sistem besar.
Setiap modulnya sudah saling terintegrasi, sehingga tak perlu khawatir melakukan penginputan data berulang kali. (ADV)
