AAI Kota Sukabumi Dilantik, Transformasi Arsip Menuju Dunia Digital

Kamis 14 September 2023, 09:44 WIB
Pelantikan AAI Cabang Kota Sukabumi periode 2023-2026 di Aula BJB Sukabumi, Rabu (13/9/2023). | Foto: Istimewa

Pelantikan AAI Cabang Kota Sukabumi periode 2023-2026 di Aula BJB Sukabumi, Rabu (13/9/2023). | Foto: Istimewa

SUKABUMIUPDATE.com - Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Provinsi Jawa Barat Febriadi berpesan agar kepengurusan AAI Kota Sukabumi bisa menggiring arsip ke arah digital. Hal  ini untuk memudahkan masyarakat ketika ingin mengakses pelayanan arsip melalui digital.

“Fungsi dan peran teman-teman AAI di Kota Sukabumi di tengah era digital ini harus menggiring arsip ke arah digital. Sehingga masyarakat bisa melihat arsipnya melalui digital,” kata Febriadi usai melantik ketua dan pengurus AAI Cabang Kota Sukabumi periode 2023-2026 di Aula BJB Sukabumi, Rabu (13/9/2023).

Selain itu, Febriadi juga menyampaikan pesan tentang standar kualitas yang harus dijaga oleh Bidang Kearsipan. Sejauh ini penilaian sarana dan prasarana di depo Arsip Kota Sukabumi yang berlokasi di Kecamatan Cibeureum, menurutnya sudah bagus.

“Tinggal dikembangkan saja untuk media elektroniknya, arsip elektronik, digitalisasi yang saya maksud. Perlu juga gedung arsip yang baru karena yang dulunya banyak kertas kalau digital perlu tempat untuk menampung server-server,” bebernya.

Baca Juga: Pemkab Sukabumi Arsipkan Data Sumber Daya Alam Sukabumi ke Siber Alam

Sementara itu Ketua AAI Cabang Kota Sukabumi yang baru dilantik Yanti Kurnianti mengatakan mendapat pesan agar arsip harus bisa ke arah digital. Selama ini sudah dilakukan jajaran Bidang Kearsipan melalui aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.

“Kita sudah jalan aplikasi Srikandi ke semua OPD (Organisasi Perangkat Daerah). Setiap ada arsip-arsip yang sudah statis kita upload dan masyarakat bisa melihat arsip-arsip yang ada di kita,” kata Yanti.

Bukan hanya itu, Bidang Kearsipan Kota Sukabumi telah memiliki Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Masyarakat tidak perlu lagi datang ke depo arsip. “Bukan hanya para pelajar yang sering kami layani mencari arsip, bahkan beberapa notaris datang ke depo arsip,” ujarnya.

Di depo arsip Kota Sukabumi terdapat arsip tertua tahun 1957, Yanti juga mengimbau apabila masyarakat memiliki arsip zaman dahulu bisa diserahkan ke depo arsip, yang akan dijaga dan dipelihara, bisa menjadi informasi untuk masyarakat luas.

Pasca dilantik ketua dan pengurus AAI cabang Kota Sukabumi, Yanti dan jajaran akan mengadakan bakti sosial dan mengadakan kampung arsip. Pengurus AAI sendiri bukan hanya beranggotakan karyawan kearsipan daerah, dari OPD lain, ada dari akademisi dan wartawan.

“Setelah pelantikan kita akan adakan rapat pengurus untuk membahas program kerja pada bidang masing-masing,” katanya.

Follow Berita Sukabumi Update di Google News
Berita Terkait
Berita Terkini
Nasional27 September 2023, 21:00 WIB

KPAI Beri Catatan Terkait Siswi SD yang Tewas Terjatuh dari Lantai 4 Gedung Sekolah

Komisi Perlindungan Anak Indonesia (KPAI) mendukung langkah kepolisian dalam mengungkapkan kasus siswi SD yang terjatuh dari lantai 4 gedung sekolah di kawasan Pesanggrahan, Jakarta Selatan.
(Foto Ilustrasi) KPAI Beri Catatan Terkait Siswi SD yang Tewas Terjatuh dari Lantai 4 Gedung Sekolah.. | Foto: Istimewa
Life27 September 2023, 20:30 WIB

10 Ciri Orang yang Merasa Lelah dengan Kehidupan Karena Selalu Gagal

Jika perasaan lelah dengan kehidupan karena kegagalan terus-menerus hingga mengganggu kesejahteraan seseorang, sangat penting untuk mencari dukungan dari seorang konselor
Ilustrasi. 10 Ciri Orang yang Merasa Lelah dengan Kehidupan Karena Selalu Gagal (Sumber : Freepik)
Nasional27 September 2023, 20:15 WIB

Kondisi Korban Bullying SMP 2 Cimanggu Cilacap, Sempat Dirawat di RSUD Majenang

Korban bullying SMP 2 Cimanggu Cilacap sempat dirawat di RSUD Majenang
Korban bullying SMP 2 Cimanggu Cilacap sempat dirawat di RSUD Majenang (Sumber : Istimewa)
Film27 September 2023, 20:00 WIB

Sinopsis Drama Korea A Good Day to Be A Dog, Cha Eun Woo Jadi Pria Webtoon Lagi

Sinopsis Drama Korea A Good Day to Be A Dog, Cha Eun Woo Jadi Pria Webtoon Lagi
Sinopsis Drama Korea A Good Day to Be A Dog, Cha Eun Woo Jadi Pria Webtoon Lagi | Sumber: Instagram /@mbcdrama_now
Sukabumi27 September 2023, 19:54 WIB

Gempa M3,6 Guncang Tenggara Sukabumi, Kedalaman 17 Kilometer

Pusat gempa berada di koordinat 8.09 Lintang Selatan dan 106,96 Bujur Timur, tepatnya 130 kilometer Tenggara Kabupaten Sukabumi.
Titk lokasi Gempa yang mengguncang tenggara Sukabumi, Jawa Barat, Rabu (27/9/2023) malam. (Sumber : BMKG)
Nasional27 September 2023, 19:53 WIB

Siswi SD Kelas VI Tewas Jatuh dari Lantai 4 Gedung Sekolah, Begini Kronologinya

Anak siswi SD berinisial R meninggal dunia setelah terjatuh dari lantai 4 gedung sekolahnya di kawasan Petukangan Utara, Pesanggrahan, Jakarta Selatan.
Siswi SD Kelas VI Tewas Jatuh dari Lantai 4 Gedung Sekolah, Begini Kronologinya. (Sumber : Freepik.com/@
kjpargeter).
Nasional27 September 2023, 19:42 WIB

Bullying Siswa SMP 2 Cimanggu Cilacap Viral, Pelaku Ditangkap Polisi

Video bullying siswa SMP 2 Cimanggu viral di media sosial dan membuat banyak orang geram
Bullying Siswa SMP 2 Cimanggu Cilacap Viral, Pelaku Ditangkap Polisi (Sumber : Istimewa)
Sukabumi27 September 2023, 19:35 WIB

Sungai Cikaso Sukabumi Mengering, Warga Berharap Segera Turun Hujan

Dampak kemarau panjang yang melanda Sukabumi mengakibatkan sumur sumur milik warga mengalami kekeringan, mereka yang berada dekat bantaran Sungai Cikaso harus turun mengambil air sungai untuk kebutuhan rumah tangga
Sungai Cikaso Sukabumi menyusut | Foto : Ragil Gilang
Sukabumi27 September 2023, 19:21 WIB

Diduga ODGJ, Mayat di Hutan Salamanjing Sukabumi Dimakamkan

Mayat Misterius yang ditemukan di Hutan Salamanjing Gunung Kolot Sukabumi diduga ODGJ dan kini sudah dimakamkan.
Ilustrasi. Mayat Misterius yang ditemukan di Hutan Salamanjing Gunung Kolot Sukabumi diduga ODGJ dan sudah dimakamkan. | Foto: Istimewa
Life27 September 2023, 19:15 WIB

10 Bahaya Bullying di Lingkungan Sekolah yang Berdampak Pada Kesehatan Mental

Bullying di lingkungan sekolah adalah masalah serius yang dapat memiliki dampak signifikan pada kesehatan mental anak-anak dan remaja.
Ilustrasi - Bahaya Bullying di Lingkungan Sekolah yang Berdampak Pada Kesehatan Mental. (Sumber : Freepik.com).