Pegawai Wajib Tahu, Tips Membuat Surat Izin Kerja: Lengkap dengan Contohnya!

Rabu 09 November 2022, 18:25 WIB

SUKABUMIUPDATE.com - Setiap pegawai sejatinya tetap harus bekerja meskipun Prakiraan Cuaca Sukabumi dipadati oleh potensi hujan. Saat sedang sakit pun, pegawai wajib membuat surat izin sebagai tanda profesionalisme bekerja.


Surat izin tidak masuk kerja bertujuan untuk memberikan informasi kepada perusahaan tentang alasan karyawan tidak dapat berada di kantor.

Tak hanya sakit! Surat izin tidak masuk kerja juga bisa digunakan ketika ada keperluan mendesak, acara keluarga dan kegiatan penting lainnya seperti pernikahan.


Mengutip dari Gramedia, berikut Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja lengkap dengan contohnya!


1. Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja


Surat Izin Tidak Masuk Kerja dapat ditulis tangan, dicetak ataupun dikirim email. Penulisannya dapat dibuat seringkas mungkin dan tidak begitu panjang.


Akan tetapi, tetap harus diperhatikan tentang pembuatan Surat Izin ini wajib disesuaikan dengan aturan manajemen tempat kerja.


Saat menulis surat izin tidak masuk kerja, ada beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan, diantaranya:


• Format Surat Formal


Oleh karena surat izin tidak masuk kerja akan diberikan kepada manajemen perusahaan atau HRD, maka  konsep dan format surat resmi harus tetap terjaga.


Alasannya, agar surat yang dikirimkan terlihat lebih formal dan profesional.


• Bahasa Resmi atau Baku


Saat menulis surat, bahasa wajib formal dan standar. Penggunaan bahasa resmi dan formal didasarkan pada aspek profesionalisme pegawai.


Penggunaan bahasa juga mencerminkan bahwa pegawai menghormati prosedur izin manajemen perusahaan.


• Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja


Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja termasuk salah satu hal penting pada surat izin tidak masuk kerja.


Keterangan tanggal izin wajib dicantumkan agar pihak manajemen perusahaan tidak keliru mencatat tanggal dan hari tidak masuk kerja pegawainya.


• Identitas atau Data Pribadi


Selain tanggal pengesahan, identitas dan data pribadi harus dibubuhkan secara lengkap dan akurat.


Identitas yang wajib tercantum misalnya nama lengkap, jabatan atau departemen, dan nomor induk pegawai.


Identitas yang lengkap akan memudahkan manajemen perusahan dalam mendokumentasikan otorisasi pegawai.


• Tujuan Izin Tidak Masuk Kerja


Tujuan izin tidak masuk kerja menjadi hal wajib saat surat dibuat. Penerimaan surat izin masuk kerja ditentukan oleh tujuan yang dicantumkan dalam formulir permohonan.


Pihak manajemen tidak semata-mata menerima surat tanpa alasan yang pasti. Beberapa contoh tujuan izin tidak masuk kerja yaitu cuti, sakit, menikah, acara keluarga, kegiatan seminar, kegiatan pelatihan dan kegiatan sertifikasi lain yang jelas kepentingannya.


• Durasi Izin Tidak Masuk Kerja


Izin tidak masuk kerja tidak hanya sebatas alasan pribadi yang mendesak.


Surat izin tidak masuk kerja juga digunakan saat kamu hendak mengajukan cuti yang memang menjadi hak pegawai. Cuti biasanya tidak akan selesai hanya satu hari saja, sehingga durasi izin tidak masuk kerja penting dicantumkan dalam surat.


• Pertimbangan Alternatif Pekerjaan


Saat ini, pegawai yang bekerja secara mobile baik Work From Home (WFH) atau Work From Anywhere (WFA) bukan lagi hal yang asing.


Surat izin tidak masuk kerja dapat juga diberikan penawaran alternatif sebagai pertimbangan.

Misalnya, meskipun tidak datang ke kantor secara langsung, seluruh pekerjaan tetap diselesaikan sebagaimana mestinya. 


Alternatif ini juga menjadi pertimbangan terkait faktor fleksibilitas pekerjaan serta antisipasi beban kerja yang menumpuk.


Selain WFH dan WFA, alternatif lain dapat ditawarkan dengan cara merekomendasikan orang yang dapat dijadikan delegasi pekerjaan. Sehingga, meskipun tidak masuk kerja, pekerjaan terkait tetap dapat selesai pada waktunya.


• Ucapan Terima Kasih


Ucapan terima kasih dapat dicantumkan di akhir surat sebagai bentuk hormat dan menghargai pihak manajemen perusahaan. Ucapan terimakasih juga bermakna adanya hubungan kerja yang baik antara pegawai dan perusahaannya.


• Mengecek Tipografi


Sebelum menyelesaikan surat, sebaiknya tipografi penulisan juga dilakukan pengecekan.


Pemeriksaan ulang surat menjadi hal yang perlu untuk mengantisipasi adanya kesalahan penulisan kalimat serta pemilihan kata yang tepat.


• Sertakan Berkas Penunjang


Apabila alasan izin tidak masuk kerja memiliki berkas pendukung, maka berkas tersebut wajib untuk dilampirkan. 


Beberapa berkas pendukung misalnya, surat sakit, surat kontrol, undangan pernikahan, keterangan kegiatan dan berkas lain yang berkaitan dengan alasan tidak masuk kerja.



2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja


• Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit 


Sukabumi, 9 November 2022



Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 Lembar



Yang terhormat,

HRD dan Personalia Perusahaan

PT. Sukabumi Raya

Jalan Gunung Parang, Cikole Nomor 28



Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini


Nama : Ramadani Fitri

Jabatan : Staff Administrasi

Departemen : Lingkungan dan Pengaduan Masyarakat

Nomor Induk Pegawai : 1234xx56


bermaksud untuk menginformasikan bahwa pada hari Kamis, 10 November 2022 saya tidak bisa masuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit.


Berdasarkan rekomendasi dokter saya harus beristirahat selama 2 hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung sejak hari ini.


Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter perihal kondisi kesehatan saya.


Demikian permohonan izin ini saya sampaikan.

Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Ramadani Fitri


Sumber : Gramedia


#SHOWRELATEBERITA


Writer: Nida Salma M

Follow Berita Sukabumi Update di Google News
Editor :
Tags :
Berita Terkini
Sukabumi29 Maret 2024, 13:49 WIB

Ajaran Baru 2024, UMMI Sukabumi Gandeng Jamkrindo Buka Beasiswa bagi Warga Kurang Mampu

Reny berharap beasiswa kemitraan ini dapat menjangkau seluas-luasnya masyarakat.
UMMI Sukabumi bersama PT Jamkrindo memfasilitasi anak kurang mampu agar bisa melanjutkan pendidikannya. | Foto: UMMI
Life29 Maret 2024, 13:30 WIB

5 Cara Mudah Keluar Dari Kebiasaan Buruk yang Sulit Ditinggalkan

Artikel ini akan membahas tentang alasan-alasan di balik kesulitan meninggalkan kebiasaan buruk serta beberapa tips yang dapat membantu kita memotivasi diri untuk melakukan perubahan positif.
Ilustrasi. Cara Mudah Keluar Dari Kebiasaan Buruk yang Sulit Ditinggalkan. Sumber: pixabay.com
Life29 Maret 2024, 13:15 WIB

30 Ucapan Untuk Memperingati Hari Jumat Agung dan Paskah yang Penuh Pesan dan Doa

Berikut ini uacapan selamat hari Jumat agung dan paskah untuk dibagikan kepada orang-orang tercinta
30 Ucapan Untuk Memperingati Hari Jumat Agung dan Paskah yang Penuh Pesan dan Doa (Sumber : Freepik/freepik)
Sehat29 Maret 2024, 13:00 WIB

10 Pola Hidup Sehat untuk Mencegah Serangan Asam Urat Kambuh

Yuk Lakukan Sederet Pola Hidup Sehat untuk Mencegah Serangan Asam Urat Kambuh Berikut!
Ilustrasi. Olahraga. Pola Hidup Sehat untuk Mencegah Serangan Asam Urat Kambuh | Foto : Pexels.com/@pixabay
Kecantikan29 Maret 2024, 12:30 WIB

Inilah 4 Fungsi Make Up Glitter, Bisa Bikin Hidung Tampak Mancung!

Glitter pada make-up memiliki fungsi yang beragam dan bisa memberikan tampilan yang spektakuler.
Ilustrasi. Manfaat Glitter dalam Make Up. Sumber: pixabay.com/stux
Kecantikan29 Maret 2024, 12:00 WIB

5 Warna Lipstik yang Cocok untuk Bibir Gelap Agar Tampil Lebih PD

Artikel akan membahas berbagai pilihan warna lipstik yang cocok untuk bibir gelap. Lebih lengkap dengan memberikan tips dan saran tentang warna-warna yang akan menonjolkan keindahan bibir Anda.
Ilustrasi. Rekomendasi Warna Lipstik yang Cocok untuk Bibir Gelap. Sumber: pixabay.com/AestheticJourney
Sukabumi29 Maret 2024, 11:22 WIB

RLPPD Tahun 2023: Kabupaten Sukabumi Raih 93 Penghargaan

Penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten Sukabumi pada tahun 2023 telah menorehkan prestasi yang membanggakan.
Bupati Sukabumi Marwan Hamami dan Wakil Bupati Sukabumi Iyos Somantri. | Foto: Istimewa
Life29 Maret 2024, 11:11 WIB

6 Etika Ngobrol yang Membuat Anda Disenangi Banyak Orang, Ini Caranya

Terdapat beberapa sikap yang membuat seseorang disenangi banyak orang. Karena itu penting diketahui agar menjadi solusi kehidupan yang bermakna
Ilustrasi - Ada beberapa etika yang perlu diperhatikan saat ngobrol dengan orang lain terutama yang baru dikenal (Sumber : Pexels/Thirdman)
Food & Travel29 Maret 2024, 11:07 WIB

Cocok Jadi Sajian Lebaran, Intip Resep Bakso Sapi Ala Devina Hermawan! Kuahnya Super Gurih

Bakso Sapi dengan kuah super gurih ala Devina Hermawan ini tentu juga bisa jadi suguhan untuk tamu-tamu yang bersilaturahmi ke rumah Anda pada saat lebaran nanti.
Sajian lebaran untuk keluarga, resep Bakso Sapi kuah super gurih ala Devina Hermawan. | Foto: YouTube/Devina Hermawan
Life29 Maret 2024, 11:00 WIB

5 Seni Berbicara yang Membuat Anda Berwibawa di Mata Orang, Yuk Buktikan!

Seni berbicara di hadapan orang lain rupanya ada tekniknya agar dipandang berwibawa. Jadi solusi bagi orang yang ingin dihormati dan disegani.
Ilustrasi. Seni berbicara agar berwibawa. Sumber foto : Pexels/Henri Mathieu-Saint-Laurent