Pegawai Wajib Tahu, Tips Membuat Surat Izin Kerja: Lengkap dengan Contohnya!

Rabu 09 November 2022, 18:25 WIB

SUKABUMIUPDATE.com - Setiap pegawai sejatinya tetap harus bekerja meskipun Prakiraan Cuaca Sukabumi dipadati oleh potensi hujan. Saat sedang sakit pun, pegawai wajib membuat surat izin sebagai tanda profesionalisme bekerja.


Surat izin tidak masuk kerja bertujuan untuk memberikan informasi kepada perusahaan tentang alasan karyawan tidak dapat berada di kantor.

Tak hanya sakit! Surat izin tidak masuk kerja juga bisa digunakan ketika ada keperluan mendesak, acara keluarga dan kegiatan penting lainnya seperti pernikahan.


Mengutip dari Gramedia, berikut Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja lengkap dengan contohnya!


1. Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja


Surat Izin Tidak Masuk Kerja dapat ditulis tangan, dicetak ataupun dikirim email. Penulisannya dapat dibuat seringkas mungkin dan tidak begitu panjang.


Akan tetapi, tetap harus diperhatikan tentang pembuatan Surat Izin ini wajib disesuaikan dengan aturan manajemen tempat kerja.


Saat menulis surat izin tidak masuk kerja, ada beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan, diantaranya:


• Format Surat Formal


Oleh karena surat izin tidak masuk kerja akan diberikan kepada manajemen perusahaan atau HRD, maka  konsep dan format surat resmi harus tetap terjaga.


Alasannya, agar surat yang dikirimkan terlihat lebih formal dan profesional.


• Bahasa Resmi atau Baku


Saat menulis surat, bahasa wajib formal dan standar. Penggunaan bahasa resmi dan formal didasarkan pada aspek profesionalisme pegawai.


Penggunaan bahasa juga mencerminkan bahwa pegawai menghormati prosedur izin manajemen perusahaan.


• Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja


Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja termasuk salah satu hal penting pada surat izin tidak masuk kerja.


Keterangan tanggal izin wajib dicantumkan agar pihak manajemen perusahaan tidak keliru mencatat tanggal dan hari tidak masuk kerja pegawainya.


• Identitas atau Data Pribadi


Selain tanggal pengesahan, identitas dan data pribadi harus dibubuhkan secara lengkap dan akurat.


Identitas yang wajib tercantum misalnya nama lengkap, jabatan atau departemen, dan nomor induk pegawai.


Identitas yang lengkap akan memudahkan manajemen perusahan dalam mendokumentasikan otorisasi pegawai.


• Tujuan Izin Tidak Masuk Kerja


Tujuan izin tidak masuk kerja menjadi hal wajib saat surat dibuat. Penerimaan surat izin masuk kerja ditentukan oleh tujuan yang dicantumkan dalam formulir permohonan.


Pihak manajemen tidak semata-mata menerima surat tanpa alasan yang pasti. Beberapa contoh tujuan izin tidak masuk kerja yaitu cuti, sakit, menikah, acara keluarga, kegiatan seminar, kegiatan pelatihan dan kegiatan sertifikasi lain yang jelas kepentingannya.


• Durasi Izin Tidak Masuk Kerja


Izin tidak masuk kerja tidak hanya sebatas alasan pribadi yang mendesak.


Surat izin tidak masuk kerja juga digunakan saat kamu hendak mengajukan cuti yang memang menjadi hak pegawai. Cuti biasanya tidak akan selesai hanya satu hari saja, sehingga durasi izin tidak masuk kerja penting dicantumkan dalam surat.


• Pertimbangan Alternatif Pekerjaan


Saat ini, pegawai yang bekerja secara mobile baik Work From Home (WFH) atau Work From Anywhere (WFA) bukan lagi hal yang asing.


Surat izin tidak masuk kerja dapat juga diberikan penawaran alternatif sebagai pertimbangan.

Misalnya, meskipun tidak datang ke kantor secara langsung, seluruh pekerjaan tetap diselesaikan sebagaimana mestinya. 


Alternatif ini juga menjadi pertimbangan terkait faktor fleksibilitas pekerjaan serta antisipasi beban kerja yang menumpuk.


Selain WFH dan WFA, alternatif lain dapat ditawarkan dengan cara merekomendasikan orang yang dapat dijadikan delegasi pekerjaan. Sehingga, meskipun tidak masuk kerja, pekerjaan terkait tetap dapat selesai pada waktunya.


• Ucapan Terima Kasih


Ucapan terima kasih dapat dicantumkan di akhir surat sebagai bentuk hormat dan menghargai pihak manajemen perusahaan. Ucapan terimakasih juga bermakna adanya hubungan kerja yang baik antara pegawai dan perusahaannya.


• Mengecek Tipografi


Sebelum menyelesaikan surat, sebaiknya tipografi penulisan juga dilakukan pengecekan.


Pemeriksaan ulang surat menjadi hal yang perlu untuk mengantisipasi adanya kesalahan penulisan kalimat serta pemilihan kata yang tepat.


• Sertakan Berkas Penunjang


Apabila alasan izin tidak masuk kerja memiliki berkas pendukung, maka berkas tersebut wajib untuk dilampirkan. 


Beberapa berkas pendukung misalnya, surat sakit, surat kontrol, undangan pernikahan, keterangan kegiatan dan berkas lain yang berkaitan dengan alasan tidak masuk kerja.



2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja


• Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit 


Sukabumi, 9 November 2022



Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 Lembar



Yang terhormat,

HRD dan Personalia Perusahaan

PT. Sukabumi Raya

Jalan Gunung Parang, Cikole Nomor 28



Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini


Nama : Ramadani Fitri

Jabatan : Staff Administrasi

Departemen : Lingkungan dan Pengaduan Masyarakat

Nomor Induk Pegawai : 1234xx56


bermaksud untuk menginformasikan bahwa pada hari Kamis, 10 November 2022 saya tidak bisa masuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit.


Berdasarkan rekomendasi dokter saya harus beristirahat selama 2 hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung sejak hari ini.


Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter perihal kondisi kesehatan saya.


Demikian permohonan izin ini saya sampaikan.

Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Ramadani Fitri


Sumber : Gramedia


#SHOWRELATEBERITA


Writer: Nida Salma M

Follow Berita Sukabumi Update di Google News
Editor :
Tags :
Berita Terkini
Inspirasi28 Maret 2024, 20:42 WIB

5 Skill yang Wajib Dipelajari dalam Dunia Kerja agar Disayang Atasan

Penting untuk memiliki keterampilan yang tidak hanya relevan dengan bidang pekerjaan yang diinginkan, tetapi juga mencakup kemampuan interpersonal, manajemen waktu, dan adaptabilitas.
Ilustrasi dunia kerja. (Sumber : Pixabay)
Sukabumi28 Maret 2024, 20:02 WIB

Disdik Sukabumi Ungkap Alasan Rekrut Kepala Sekolah SD dari Guru SMP dan TK

Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten Khusyairin menjelaskan proses rekrutmen sebagian calon kepala sekolah yang tidak hanya berasal dari guru SD saja, namun juga dari Guru SMP dan guru TK.
Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi | Foto : Sy
Sehat28 Maret 2024, 20:00 WIB

8 Makanan Yang Membantu Mengatasi Asam Lambung, Yuk Cobain

Ada beberapa makanan yang aman dikonsumsi untuk mengatasi asam lambung.
Ilustrasi Yoghurt - Ada beberapa makanan yang aman dikonsumsi untuk mengatasi asam lambung. | Foto: Pixabay/Pexels
Bola28 Maret 2024, 19:45 WIB

Link Live Streaming Persib Bandung vs Bhayangkara FC, Duel 2 Mantan Pemain Serie A

Berikut link live streaming Persib Bandung vs Bhayangkara FC di pekan ke-30 Liga 1
Link Live Streaming Persib Bandung vs Bhayangkara FC, Duel 2 Mantan Pemain Serie A (Sumber : Instagram/persib, bhayangkarafc)
Life28 Maret 2024, 19:23 WIB

6 Cara Sederhana untuk Menjadi Orang Bijaksana dalam Hidup, Ini Kuncinya

Menjadi orang yang bijaksana sangat penting untuk membantu diri lebih arif dan tidak mudah tergesa-gesa serta mengerti tentang hakikat kehidupan.
Ilustrasi orang bijaksana. (Sumber foto : Pexels/Daryl Johnson)
KATA WARGANET28 Maret 2024, 19:13 WIB

Yusril, Sang Maha Guru untuk Jabatan

Pernyataan Mahfud MD yang beredar di sosmed bahwa Yusril Ihza Mahendra adalah Mahaguru Hukum Tatanegara, kini viral
Syaefufin Simon, Penulis | Foto : dok.pribadi
Life28 Maret 2024, 19:00 WIB

10 Persiapan Menjelang Pernikahan yang Harus Diperhatikan Calon Pengantin

Catin Yuk Simak, Ini Sederet Persiapan Menjelang Pernikahan yang Harus Diperhatikan Calon Pengantin!
Ilustrasi. Cincin Pernikahan | 10 Persiapan Menjelang Pernikahan yang Harus Diperhatikan Calon Pengantin (Sumber : pixabay.com/@JeffBalbalosa)
Sukabumi28 Maret 2024, 18:51 WIB

Kronologi Mobil Pikap Terjun ke Jurang 25 Meter di Cireunghas Sukabumi, Sopir Terluka

Berikut kronologi kecelakaan tunggal mobil pikap terjun ke jurang sedalam 25 meter di Cireunghas Sukabumi.
Kondisi mobil pikap yang masuk jurang sedalam 25 meter di Cireunghas Sukabumi. (Sumber : Istimewa)
Sehat28 Maret 2024, 18:42 WIB

6 Penyebab Berat Badan Naik Meski Sedang Berpuasa, Ini Pemicunya

Terdapat beberapa sebab yang memicu berat badan jadi naik meski sedang mnejalani puasa Ramadhan. Penting diantisipasi agar tidak makin buncit
Penyebab berat badan naik saat puasa | Foto : Pexels/ SHVETS production
Sehat28 Maret 2024, 18:30 WIB

Gejala Asam Lambung Naik: Sensasi Rasa Terbakar dari Dada Hingga Tenggorokan

Refluks asam lambung sesekali sering terjadi, namun jika Anda sering mengalaminya, Anda mungkin menderita kondisi yang lebih serius yang disebut penyakit refluks gastroesofageal (GERD).
Ilustrasi - Refluks asam umumnya terasa seperti sensasi terbakar di bagian tengah dada.(Sumber : Freepik.com/@Lifestylememory)